為提升我院臨床試驗機構(gòu)（以下簡稱“機構(gòu)辦”）對CRC人員的服務(wù)質(zhì)量，改善臨床試驗工作環(huán)境，切實解決CRC人員在院期間的就餐問題，提供便捷、高效的就餐服務(wù)，同時強化飯卡管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與科學(xué)化水平，特制定本制度。

    一、適用范圍

    本制度適用于所有在本機構(gòu)參與臨床試驗的CRC工作人員。

    二、管理職責(zé)

    機構(gòu)辦負(fù)責(zé)CRC飯卡全流程管理工作，包括申請受理、材料審核、飯卡辦理、有效期延續(xù)以及日常使用監(jiān)督管理等，確保飯卡管理工作的順暢與有序，保障飯卡管理各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。

    三、飯卡辦理

    （一）辦理原則。

    遵循公平、公正、公開原則，嚴(yán)格審核申請材料，為符合條件的CRC人員及時辦理飯卡，保障其正常就餐權(quán)益。

    （二）辦理流程。

    1.申請：CRC工作人員需向機構(gòu)辦提交飯卡辦理申請，并提供以下材料（均需加蓋公司公章）：

    （1）附件1：CRC飯卡辦理申請表，詳細(xì)填寫個人基本信息、所在公司、參與臨床試驗項目等內(nèi)容。

    （2）附件2：CRC飯卡使用承諾書，明確承諾遵守飯卡使用規(guī)則及相關(guān)管理制度。

   （3）附件3：本人身份證正反面復(fù)印件，用于核實身份信息。

    2.審核：機構(gòu)辦在收到申請材料后的3個工作日內(nèi)，對材料進行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括材料完整性、信息真實性等。審核通過后，通過微信通知等方式告知CRC工作人員辦理領(lǐng)取飯卡。

    3.領(lǐng)取：CRC工作人員收到通知后需攜帶本人身份證原件到18號樓一層（職工食堂、多功能廳）入口處左側(cè)領(lǐng)取飯卡。領(lǐng)取飯卡時，窗口收取10元工本費（具體金額以食堂窗口實時公示為準(zhǔn)），并開具正規(guī)收款憑證。

    4.登記：飯卡領(lǐng)取成功后，CRC工作人員需在機構(gòu)辦發(fā)布的《飯卡領(lǐng)取表》上進行簽字確認(rèn)。

    5.效期：飯卡有效期為一年，自領(lǐng)取之日起計算。到期前一個月，CRC工作人員需填寫《飯卡續(xù)延申請表》提交至機構(gòu)辦辦理延期（到期前機構(gòu)辦提前通知）。

    四、飯卡使用

    1. CRC工作人員可在本機構(gòu)食堂規(guī)定的就餐時間內(nèi)，使用飯卡在食堂就餐，享受與醫(yī)院職工同等的就餐服務(wù)。

    2.飯卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用，將沒收飯卡并及時通知機構(gòu)辦。

    3. CRC工作人員應(yīng)妥善保管飯卡，避免彎折、浸水等損壞情況。如有遺失或損壞，應(yīng)立即向機構(gòu)辦報告并申請掛失或補辦。掛失前造成的經(jīng)濟損失由持卡人自行承擔(dān)。

    4. CRC工作人員離職或不再參與機構(gòu)辦的臨床試驗項目時，應(yīng)及時通知機構(gòu)辦，并在食堂辦理退卡手續(xù)。

    五、飯卡充值

    1. CRC工作人員可根據(jù)自身需求，通過現(xiàn)金、微信、支付寶等方式為飯卡充值。

    2.充值地址為：18號樓一層（職工食堂、多功能廳）入口處左側(cè)。充值時間與食堂營業(yè)時間同步，如有調(diào)整將提前公示通知。

    3.飯卡充值金額不設(shè)上限，最低充值金額以食堂窗口實時公示為準(zhǔn)。充值后，金額將實時存入飯卡賬戶，可立即使用。

    六、監(jiān)督管理

    1.機構(gòu)辦定期對CRC飯卡的使用情況進行監(jiān)督檢查。

    2.對違反本制度規(guī)定的CRC人員，機構(gòu)辦將視情節(jié)輕重給予警告、暫停飯卡使用權(quán)限、取消飯卡使用資格等處理。

    3.本制度由機構(gòu)辦負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

臨床研究管理辦公室

2024年2月18日

附件1 ：CRC 飯卡辦理申請表.docx

附件2：CRC 飯卡使用承諾書.docx